檔案的功效都有什么?
檔案除開供用人公司調(diào)查錄取人員以外,都是維護我們個人權(quán)益和福利的憑據(jù)。不論是調(diào)職、考研考公,或是職稱評定、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼派發(fā)、入黨、辦理退休等,都要用到它,因此一定大家要注重!
自考檔案一般都是在畢業(yè)時候?qū)W校就直接將檔案發(fā)給了畢業(yè)生個人的,畢業(yè)生取得檔案后需要及時拿來人才中心代管好,一旦自持就會發(fā)生損壞丟失的狀況,要記住假如畢業(yè)生沒有妥善保管好從而導致檔案的遺失,那就只能去再次補領(lǐng)一份新的檔案,而補領(lǐng)之后還需要激活代管,一系列步驟走下來是最耗時費力的。
因此自考檔案補辦的流程是什么?
大家要記住,自考檔案中的材料只涵蓋了自考時期的關(guān)鍵材料,且自考檔案屬于一式三份的方式的。儲存在自己手中的只是其中的一份,其它的在省自考辦和主考院校里,因此當檔案丟失時,我們就能去這種單位進行補領(lǐng)。
1、最好提前先聯(lián)絡(luò)學校學籍主管部門和檔案管理部門的老師,了解清楚具體補領(lǐng)流程和必須備好的相關(guān)材料。
2、補辦檔案材料所需要的材料有:身份證、畢業(yè)證、學歷證和補領(lǐng)申請書。攜帶這些材料一起去院校
3、等到我們補領(lǐng)完所有材料后,一定要確定所補領(lǐng)的材料真實可信并蓋緊相關(guān)單位的公章方可起效,下面工作人員會把這些補領(lǐng)好的材料一起裝進一份新的檔案袋里,最后開展保存,蓋緊學校公章,這樣就算補領(lǐng)實現(xiàn)了。
自考檔案補辦完畢之后一定要記得代管,可是自考檔案是不能獨立歸檔的,建冊還要一份完備的檔案信息,因此我們還需要把自考檔案歸檔,和統(tǒng)招學歷的檔案一起合拼代管。